Fourniture et livraison de 200 Kits de dignité

Projet :
Réponse humanitaire multisectorielle : soutien intégré à l’éducation, la nutrition et la protection des enfants et victimes de VBG à Saint-Marc

Partenaire de mise en œuvre :
AVSI : Associazione Volontari per il Servizio Internazionale

Bailleur:
OCHA-LAC – United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs

Lieu d’intervention :
Commune de Saint-Marc, Département de l’Artibonite, Haïti

Référence du DAO :
CAPAC/OCHA/DAO/2026/001

Date de publication : 1er Avril 2026

Date limite de soumission : 15 Avril 2026

1. Présentation de l’organisation

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) est une organisation haïtienne de développement et d’action humanitaire engagée dans l’amélioration durable des conditions de vie des populations vulnérables en Haïti. Depuis sa création, le CAPAC œuvre à promouvoir le développement communautaire, la résilience des ménages et l’accès équitable aux services essentiels, notamment dans les zones rurales et périurbaines les plus fragilisées du pays.

À travers ses interventions, le CAPAC met en œuvre des programmes et projets dans plusieurs domaines prioritaires, notamment :

• la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance ;
• la protection de l’enfance et la prévention des violences basées sur le genre (VBG) ;
• l’éducation et la protection des enfants en situation de vulnérabilité;
• lanutrition communautaire ;
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH);
• larésilience communautaire et l’adaptation aux chocs climatiques.

Le CAPAC adopte une approche participative et inclusive qui place les communautés au centre des processus de planification, de mise en œuvre et de suivi des interventions. L’organisation travaille en étroite collaboration avec les autorités locales, les organisations communautaires de base, les structures de la société civile ainsi que plusieurs partenaires nationaux et internationaux.

Au fil des années, le CAPAC a développé une solide expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires et de développement financés par différents partenaires techniques et financiers. L’organisation intervient actuellement dans plusieurs départements du pays et dispose d’équipes opérationnelles capables de conduire des programmes multisectoriels dans des contextes complexes.

Dans le cadre de ses activités, le CAPAC s’engage à respecter les principes humanitaires fondamentaux, notamment :

• l’humanité;
• la neutralité ;
• l’impartialité;
• l’indépendance.

L’organisation veille également à l’application rigoureuse de ses politiques internes en matière de :

• transparence et redevabilité;
• prévention de la fraude et de la corruption;
• protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA);
• gestion responsable des ressources financières et matérielles.

Grâce à son ancrage communautaire et à son expertise technique, le CAPAC contribue activement aux efforts visant à renforcer la résilience des communautés et à répondre aux besoins urgents des populations affectées par les crises humanitaires en Haïti.

2. Contexte et justification du projet

Haïti traverse depuis plusieurs années une crise humanitaire complexe caractérisée par une combinaison de facteurs structurels et conjoncturels qui affectent gravement les conditions de vie des populations. L’instabilité socio-économique, l’insécurité persistante, les catastrophes naturelles récurrentes ainsi que la faiblesse des infrastructures de services sociaux de base contribuent à aggraver la vulnérabilité de nombreux ménages à travers le pays.

Dans ce contexte, les populations vivant dans les zones urbaines et périurbaines défavorisées, notamment les femmes, les enfants et les adolescentes, sont particulièrement exposées à des conditions de vie précaires. L’accès limité aux services de santé, à l’éducation, à l’eau potable et aux produits essentiels d’hygiène accentue les risques sanitaires et sociaux auxquels ces groupes sont confrontés.

La commune de Saint-Marc, située dans le département de l’Artibonite, n’échappe pas à cette réalité. Les communautés locales sont confrontées à plusieurs défis majeurs, notamment :

• la dégradation des conditions économiques des ménages ;
• l’insécurité et les déplacements internes de populations ;
• l’accès insuffisant aux services sociaux de base ;
• la vulnérabilité accrue des femmes et des filles aux violences basées sur le genre (VBG) ;
• le manque d’accès à des produits d’hygiène essentiels.

Dans les situations de crise humanitaire, l’accès aux produits d’hygiène personnelle devient souvent limité pour les populations vulnérables, en particulier pour les femmes et les adolescentes. Cette situation peut avoir des conséquences importantes sur leur santé, leur dignité et leur participation aux activités sociales et éducatives.

Par ailleurs, le manque d’accès à des produits d’hygiène menstruelle et de soins personnels peut contribuer à renforcer les inégalités de genre et à accroître les risques de stigmatisation et d’exclusion sociale.

Afin de répondre à ces besoins urgents, le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) met en œuvre, en partenariat avec AVSI – Associazione Volontari per il Servizio Internazionale, et avec le soutien financier du Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA-LAC), le projet intitulé :

« Réponse humanitaire multisectorielle : soutien intégré à l’éducation, la nutrition et la protection des enfants et victimes de violences basées sur le genre à Saint-Marc ».

Ce projet vise à fournir une assistance intégrée aux populations vulnérables à travers plusieurs composantes complémentaires, notamment :

• l’appui à l’accès à l’éducation pour les enfants affectés par la crise ;
• le renforcement des activités de nutrition communautaire ;
• la protection des enfants en situation de vulnérabilité ;
• le soutien et l’accompagnement des survivantes de violences basées sur le genre ;
• l’amélioration des conditions d’hygiène et de dignité des bénéficiaires.

Dans le cadre de la composante Protection et Assistance aux Survivantes de VBG, le projet prévoit la distribution de kits de dignité destinés aux femmes et adolescentes identifiées comme particulièrement vulnérables. Ces kits ont pour objectif de :

• renforcer l’accès aux produits d’hygiène personnelle ;
• améliorer les conditions sanitaires des bénéficiaires ;
• préserver la dignité des femmes et des adolescentes ;
• contribuer à réduire les risques liés aux mauvaises conditions d’hygiène.

La distribution de ces kits constitue une intervention essentielle pour soutenir les bénéficiaires dans un contexte où l’accès aux ressources de base demeure fortement limité.

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace de cette activité, le CAPAC lance le présent appel d’offres pour la fourniture et la livraison des 200 kits de dignité, conformément aux procédures de passation de marchés applicables dans le cadre du projet.

Cette démarche vise à garantir un processus transparent, compétitif et conforme aux principes de bonne gestion des ressources financières allouées au projet.

3. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres vise à sélectionner un fournisseur qualifié pour la fourniture, l’assemblage et la livraison des 200 kits de dignité destinés aux bénéficiaires du projet dans la commune de Saint-Marc.

Le fournisseur retenu devra :

• fournir l’ensemble des articles composant les kits ;
• garantir la qualité des produits ;
• assurer le conditionnement approprié des kits ;
• livrer les fournitures dans les délais convenus.

4. Description du marché

Le présent marché porte sur la fourniture, l’assemblage, le conditionnement et la livraison des deux cents (200) kits de dignité, destinés aux bénéficiaires du projet « Réponse humanitaire multisectorielle : soutien intégré à l’éducation, la nutrition et la protection des enfants et victimes de violences basées sur le genre à Saint-Marc ».

Ces kits seront distribués dans le cadre des activités de protection et d’assistance aux populations vulnérables, en particulier aux femmes et adolescentes exposées à des conditions de vie précaires et à des risques accrus de violences basées sur le genre.

Les kits de dignité constituent une intervention humanitaire visant à répondre aux besoins essentiels en matière d’hygiène personnelle et domestique des bénéficiaires. Ils contribuent à :

• améliorer les conditions sanitaires des ménages ;
• prévenir les risques sanitaires liés au manque d’hygiène ;
• préserver la dignité et le bien-être des bénéficiaires ;
• soutenir les femmes et adolescentes dans un contexte de vulnérabilité accrue.

Dans ce cadre, le fournisseur retenu devra assurer les prestations suivantes :

4.1 Fourniture des articles

Le fournisseur devra assurer la fourniture complète de tous les articles composant les kits de dignité, conformément aux spécifications techniques présentées dans le présent dossier d’appel d’offres.

Les produits proposés devront :

• être neufs et non utilisés ;
• être de bonne qualité commerciale ;
• être adaptés à un usage domestique courant ;
• être conformes aux normes sanitaires applicables.

Les produits d’hygiène personnelle devront provenir de marques reconnues ou de qualité équivalente, garantissant leur efficacité et leur sécurité pour les utilisateurs.

Les produits cosmétiques et d’hygiène devront présenter une date d’expiration minimale de douze (12) mois à compter de la date de livraison.

4.2 Assemblage et conditionnement des kits

Chaque kit de dignité devra être assemblé et conditionné dans un seau en plastique rigide de 20 litres muni d’un couvercle hermétique.

Le seau constituera l’élément principal du conditionnement et fera partie intégrante du kit. Il devra répondre aux caractéristiques suivantes :

• capacité minimale : 20 litres ;
• matériau : plastique solide et résistant ;
• présence d’un couvercle adapté et sécurisé ;
• présence d’une anse solide pour le transport ;
• couleur neutre ou standard.

Le seau devra être suffisamment résistant pour être réutilisé par les bénéficiaires pour des usages domestiques tels que :

• le stockage d’eau ;
• le transport d’eau ;
• l’usage ménager quotidien.

Les articles composant chaque kit devront être correctement disposés à l’intérieur du seau de manière organisée afin d’éviter les dommages pendant le transport.

Le fournisseur devra également veiller à ce que :

• les produits liquides soient correctement fermés ;
• les produits soient protégés contre les fuites ou les détériorations ;
• chaque seau contienne l’ensemble des articles spécifiés dans le kit.

Les couvercles devront être correctement fermés avant la livraison.

4.3 Transport et livraison

Le fournisseur sélectionné sera responsable de la livraison complète des kits assemblés au lieu indiqué par le CAPAC.

Les fournitures devront être livrées au :

Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)
Commune de Saint-Marc
Département de l’Artibonite, Haïti

Le fournisseur devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir :

• la sécurité des marchandises pendant le transport ;
• la protection des produits contre les intempéries et les dommages ;
• la livraison dans les délais convenus.

Les frais de transport, de manutention et de livraison devront être inclus dans l’offre financière.

4.4 Réception et vérification des fournitures

À la livraison, les kits feront l’objet d’une inspection et d’une vérification par les équipes de CAPAC.

Cette vérification portera notamment sur :

• la conformité des articles par rapport aux spécifications techniques ;
• la qualité des produits fournis ;
• la présence de tous les articles dans chaque kit ;
• la solidité et la conformité des seaux de 20 litres ;
• l’état général des produits et de l’emballage.

Le CAPAC se réserve le droit de :

• refuser tout produit jugé non conforme ;
• demander le remplacement de produits défectueux ;
• exiger la correction de toute anomalie constatée.

La réception définitive des fournitures sera confirmée par la signature d’un procès-verbal de réception.

4.5 Durée et validité du marché

Le marché prendra effet à compter de la notification officielle de l’attribution au fournisseur retenu.

Le fournisseur devra livrer les fournitures dans un délai maximum de dix (10) jours calendaires après la notification du contrat, sauf disposition contraire convenue entre les parties.

5. Spécifications techniques des kits

La présente section définit les caractéristiques techniques minimales des articles composant les kits de dignité à fournir dans le cadre du présent marché.

Les fournisseurs devront proposer des produits conformes aux spécifications décrites ci-dessous ou présentant des caractéristiques équivalentes ou supérieures, tout en garantissant leur adéquation à l’usage prévu.

Les articles devront être de qualité commerciale acceptable, adaptés à une utilisation quotidienne et conformes aux normes d’hygiène et de sécurité généralement admises pour les produits de consommation.

Les produits proposés devront être :

• neufs et non utilisés ;
• propres et en bon état ;
• adaptés à un usage domestique ;
• exempts de tout défaut pouvant compromettre leur utilisation.

Pour les produits cosmétiques ou d’hygiène corporelle, la date d’expiration devra être clairement indiquée sur l’emballage et permettre une durée minimale d’utilisation de douze (12) mois à compter de la date de livraison.

5.1 Spécifications techniques des articles

1. Produits d’hygiène personnelle

1. Produits de nettoyage domestique

5.2 Contenant du kit

Les articles devront être placés dans un seau en plastique de 20 litres muni d’un couvercle, qui constitue l’élément de conditionnement principal du kit.

Le seau devra répondre aux caractéristiques suivantes :

• capacité minimale : 20 litres ;
• matériau : plastique robuste et durable ;
• présence d’une anse solide facilitant le transport ;
• présence d’un couvercle ajusté permettant la fermeture du seau ;
• résistance suffisante pour une utilisation domestique prolongée.

Le seau doit pouvoir être réutilisé par les bénéficiaires pour des usages domestiques, notamment pour :

• le transport ou le stockage d’eau ;
• les activités ménagères ;
• le stockage d’objets ou de produits domestiques.

5.3 Quantités à fournir

Les quantités indiquées ci-dessous correspondent aux besoins nécessaires pour la préparation de 200 kits de dignité.

6. Conformité technique

Les fournisseurs devront veiller à ce que les produits fournis respectent les exigences techniques décrites dans le présent document.

Le CAPAC se réserve le droit de :

• demander des échantillons des produits proposés avant l’attribution du marché ;
• vérifier la conformité des articles lors de la livraison ;
• refuser tout produit jugé non conforme aux spécifications techniques.

Tout produit non conforme devra être remplacé par le fournisseur sans coût supplémentaire pour le CAPAC.

7. Conditionnement et emballage

Les fournisseurs devront garantir que :

• chaque kit est correctement assemblé et complet ;
• les articles sont emballés dans un sac solide ou un carton résistant ;
• les produits sont protégés contre l’humidité et les dommages pendant le transport ;
• les kits sont faciles à transporter et prêts pour la distribution.

Le CAPAC pourra demander que les kits soient :

• soit préassemblés avant la livraison,
• soit livrés par article pour assemblage ultérieur.

8. Exigences de qualité

Les produits proposés doivent répondre aux critères suivants :

• être neufs et non utilisés ;
• être de qualité commerciale acceptable ;
• avoir une date d’expiration minimale de 12 mois pour les produits cosmétiques ;
• être conformes aux normes sanitaires applicables ;
• être adaptés à un usage domestique.

Le CAPAC se réserve le droit de procéder à une inspection et vérification de la qualité des produits avant leur réception définitive.

9. Lieu et délai de livraison

Les fournitures devront être livrées à l’adresse suivante :

Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)
Commune de Saint-Marc
Département de l’Artibonite, Haïti

Le délai de livraison ne devra pas dépasser 10 jours calendaires après la notification du contrat.

10. Conditions d’éligibilité des fournisseurs

Les fournisseurs intéressés doivent :

• être légalement enregistrés en Haïti ;
• disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) valide ;
• posséder une patente commerciale ;
• démontrer une expérience dans la fourniture de biens similaires ;
• disposer de capacités logistiques suffisantes pour assurer la livraison.

11. Contenu des offres

Les soumissionnaires devront présenter les documents suivants :

Offre technique

• description détaillée des produits proposés
• spécifications techniques
• marques ou modèles
• délai de livraison

Offre financière

• prix unitaire de chaque article
• prix total des kits
• frais de transport
• montant total de l’offre

Documents administratifs

• NIF
• patente commerciale
• coordonnées complètes du fournisseur

12. Méthode d’évaluation des offres

Les offres reçues seront analysées selon les critères suivants :

Le marché sera attribué à l’offre techniquement conforme et économiquement la plus avantageuse.

13. Conditions de paiement

Le paiement sera effectué conformément aux procédures financières de CAPAC :

• après la livraison complète des fournitures ;
• après la vérification de la conformité des produits ;
• sur présentation d’une facture valide.

14. Code de conduite et conformité

Le fournisseur sélectionné devra respecter :

• les principes humanitaires
• la politique anti-fraude
• la politique anti-corruption
• la politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA)

Tout manquement à ces principes pourra entraîner la résiliation du contrat.

15. Réserves

Le CAPAC se réserve le droit de :

• rejeter toute offre jugée non conforme ;
• demander des clarifications aux soumissionnaires ;
• annuler la procédure si nécessaire ;
• attribuer tout ou partie du marché.

16. Modalités de soumission des offres

Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre leur offre complète conformément aux exigences du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres devront comprendre :

• une offre technique décrivant les caractéristiques des produits proposés ainsi que toute information pertinente relative à leur qualité et conformité aux spécifications techniques ;
• une offre financière détaillée indiquant les prix unitaires, le coût total des articles ainsi que le montant global de l’offre ;
• les documents administratifs requis, notamment le Numéro d’Identification Fiscale (NIF), la patente commerciale valide ainsi que les coordonnées complètes du fournisseur.

Les offres devront être transmises par voie électronique à l’adresse suivante : info@capachaiti.org

Les soumissionnaires sont priés d’indiquer clairement dans l’objet du courrier électronique :

« Offre – Fourniture de 200 kits de dignité – Projet OCHA / CAPAC »

La date limite de réception des offres est fixée au :

25 mars 2026 à 16h00 (heure locale d’Haïti).

Toute offre reçue après cette date et heure ne sera pas prise en considération.

Le CAPAC se réserve le droit de demander des clarifications ou des informations complémentaires aux soumissionnaires dans le cadre du processus d’analyse et d’évaluation des offres.

Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)
Lieu d’affectation : Saint-Marc
Durée : 6 mois (renouvelable selon performance et financement)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Date de début souhaitée : Immédiate

 À propos de CAPAC

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) est une organisation haïtienne à but non lucratif engagée depuis plus de 20 ans dans des interventions humanitaires et de développement dans les domaines de la protection, sécurité alimentaire, éducation, résilience communautaire et gouvernance locale.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de Protection – Violences Basées sur le Genre (VBG) financé par un bailleur international, CAPAC recrute un(e) Coordonnateur(trice) de Projet.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le/la Coordonnateur (trice) de Projet assurera la coordination stratégique, technique, administrative et financière du projet Protection/VBG.

Il/elle garantira :

• La mise en œuvre efficace et conforme aux standards internationaux (GBV Guiding Principles)
• L’atteinte des résultats du cadre logique
• La qualité de la gestion de cas
• Le respect des exigences du bailleur
• La coordination avec les partenaires (AVSI, IDEJEN, structures sanitaires, Cluster Protection)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination technique et qualité programmatique

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de travail mensuel et trimestriel.
• Assurer l’application de l’approche centrée survivante.
• Superviser la gestion de cas VBG et les mécanismes de référencement.
• Garantir la confidentialité et la protection des données.
• Assurer le respect des normes inter-agences (IASC, GBVIMS).
• Participer activement aux réunions du Cluster Protection/VBG.
• Superviser la hotline dédiée aux survivantes.

Gestion opérationnelle et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire mensuel
• Contrôler la conformité des dépenses.
• Superviser les distributions (kits de dignité, assistance).
• Valider les dépenses liées aux mécanismes de référencement.
• Veiller à l’utilisation efficace des ressources humaines et matérielles.

Gestion des ressources humaines

• Encadrer l’équipe projet (le psychologue, les sensibilisateurs, le point focal VBG).
• Organiser des réunions de coordination hebdomadaires.
• Évaluer la performance du personnel.
• Identifier les besoins de renforcement de capacités.

 Suivi, évaluation et reporting

• Produire les rapports narratifs mensuels et finaux.
• Contribuer aux rapports financiers.
• Assurer la collecte et l’analyse des données désagrégées.
• Préparer les missions de supervision et audits.
• Garantir la traçabilité documentaire du projet.

Coordination externe et représentation

• Assurer la liaison avec le partenaire lead.
• Collaborer avec les structures sanitaires locales.
• Représenter CAPAC auprès des autorités locales.
• Participer aux réunions inter-agences.

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme universitaire (Licence ou Master) en :
• • Travail social

• • Psychologie

• • Droit

• • Développement international

• • Sciences sociales ou domaine connexe

Expérience professionnelle

• Minimum 5 années d’expérience en gestion de projets humanitaires.
• Expérience avérée dans la Protection/VBG.
• Expérience avec bailleurs internationaux (OCHA, UNICEF, UE, etc.).
• Expérience en supervision d’équipe multidisciplinaire.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des standards VBG et protection.
• Maîtrise des principes de gestion de cas.
• Connaissance du GBVIMS (atout majeur).
• Compétences solides en planification et budgétisation.
• Capacité de rédaction en français (anglais un atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).

Compétences comportementales

• Leadership affirmé.
• Sens aigu de l’éthique et de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication.
• Sensibilité aux questions de genre et protection.

ENGAGEMENTS ÉTHIQUES

CAPAC applique une politique de tolérance zéro envers :

• L’exploitation et abus sexuels (PSEA)
• Le harcèlement
• La discrimination

Tout(e) candidat(e) retenu(e) devra signer le code de conduite de l’organisation.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae détaillé
• Copies des diplômes
• Deux références professionnelles

Date limite de candidature : 25 février 2026 à 16h

Dossier à envoyer à : info@capachaiti.org

Objet du courriel : Recrutement – Coordonnateur(trice) de Projet – Protection / Violences Basées sur le Genre (VBG)

ÉGALITÉ DES CHANCES

CAPAC encourage les candidatures féminines et celles des personnes issues des communautés locales.

Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

Lieu d’affectation : Saint-Marc

Durée : 6 mois (renouvelable selon performance et financement)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de début souhaitée : Immédiate

 À propos de CAPAC

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) est une organisation haïtienne à but non lucratif  engagée depuis plus de 20 ans dans les domaines de la protection, sécurité alimentaire, éducation et résilience communautaire.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de Protection – Violences Basées sur le Genre (VBG), CAPAC recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, l’Assistant(e) Administratif (ve) assurera le soutien administratif, logistique et documentaire du projet afin de garantir une gestion efficace, conforme et transparente des activités.

Il/elle jouera un rôle clé dans :

• La gestion administrative quotidienne
• Le suivi des documents financiers
• L’organisation logistique des activités
• L’archivage et la traçabilité documentaire

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Appui administratif

• Assurer la gestion des correspondances du projet.
• Préparer et classer les documents administratifs.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérer l’agenda du Coordonnateur.

Appui financier

• Collecter et classer les pièces justificatives.
• Vérifier la conformité des documents financiers.
• Préparer les demandes de paiement.
• Assurer l’archivage sécurisé des pièces comptables.
• Assister dans la préparation des audits.

 Appui logistique

• Organiser la logistique des sessions de sensibilisation.
• Assurer la gestion des fournitures et équipements.
• Suivre les dépenses liées au transport et carburant.
• Appuyer l’organisation des distributions (kits, assistance).

 Gestion documentaire et reporting

• Tenir un système d’archivage structuré.
• Mettre à jour les bases de données administratives.
• Contribuer à la compilation des rapports mensuels.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme en administration, gestion, comptabilité ou domaine connexe.
• Formation technique en secrétariat ou gestion administrative (atout).

Expérience

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec ONG ou projets humanitaires (atout majeur).
• Expérience dans gestion documentaire et administrative.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacité à gérer des tableaux budgétaires simples.
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences comportementales

• Sens élevé de confidentialité.
• Intégrité et éthique professionnelle.
• Sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

ENGAGEMENT ÉTHIQUE

CAPAC applique une politique de tolérance zéro envers :

• Exploitation et abus sexuels (PSEA)
• Harcèlement
• Corruption
• Discrimination

Le/la candidat(e) retenu(e) devra signer le Code de conduite de CAPAC.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre :

• Lettre de motivation
• CV détaillé
• Copies des diplômes
• Deux références professionnelles

Date limite de dépôt : 25 février 2026 à 16h

Dossier à envoyer à : info@capachaiti.org

Objet du courriel : Candidature – Assistant(e) Administratif (ve) – Projet Protection / VBG

Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

Lieu d’affectation : Saint-Marc

Durée : 6 mois (renouvelable selon performance et disponibilité des fonds)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de début : Immédiate

À propos de CAPAC

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) est une organisation haïtienne à but non lucratif engagée depuis plus de 20 ans dans les interventions humanitaires et de développement. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de Protection – Violences Basées sur le Genre (VBG), CAPAC recrute un(e) Chauffeur / Logisticien(ne) de Base.

 OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur de Projet et en collaboration avec l’Assistant (e) Administratif (ve), le/la Chauffeur / Logisticien (ne) assurera :

• Le transport sécurisé du personnel et des bénéficiaires
• L’appui logistique aux activités du projet
• La gestion de base du véhicule et du matériel
• Le respect strict des normes de sécurité et de confidentialité

 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Conduite et sécurité

• Assurer le transport sécurisé du personnel et des partenaires.
• Assurer les déplacements des survivantes dans le respect absolu de la confidentialité.
• Respecter les règles de sécurité routière.
• Maintenir le véhicule propre et en bon état.
• Vérifier quotidiennement l’état du véhicule (huile, carburant, pneus, freins).

Appui logistique

• Participer à la logistique des sessions de sensibilisation.
• Appuyer les distributions de kits.
• Transporter les matériels et équipements du projet.
• Tenir un registre des mouvements du véhicule.
• Suivre la consommation de carburant.

Gestion administrative liée au véhicule

• Tenir à jour le carnet de bord.
• Signaler immédiatement toute panne ou incident.
• Assurer le respect du planning des déplacements.
• Appuyer dans l’archivage des documents logistiques.

Confidentialité et éthique

• Garantir la discrétion lors des déplacements liés aux survivantes.
• Respecter strictement le code de conduite de CAPAC.
• Adopter un comportement respectueux envers les bénéficiaires.
• Observer les principes de protection et de sauvegarde

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Niveau secondaire minimum.
• Permis de conduire valide (catégorie appropriée).

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience en conduite professionnelle.
• Expérience avec ONG ou projets humanitaires (atout).
• Bonne connaissance de la zone de Saint-Marc et environs.

Compétences

• Bonne maitrise des règles de sécurité routière.
• Capacité à conduire en contexte difficile.
• Sens de l’organisation.
• Discrétion et intégrité.
• Capacité à travailler sous pression.

ENGAGEMENT ÉTHIQUE

CAPAC applique une politique de tolérance zéro envers :

• L’exploitation et abus sexuels (PSEA)
• Le harcèlement
• La corruption
• La discrimination

Le/la candidat(e) retenu(e) devra signer le Code de conduite de CAPAC.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre :

• Lettre de motivation
• CV détaillé
• Copies des diplômes
• Deux références professionnelles

Date limite de dépôt : 25 février 2026 à 16h

Dossier à envoyer à : info@capachaiti.org

Objet du courriel : Candidature – Chauffeur / Logisticien de Base – Projet Protection / VBG

ÉGALITÉ DES CHANCES

CAPAC encourage particulièrement les candidatures féminines et celles des personnes issues des communautés locales

Titre du poste: Responsable de Suivi et Évaluation
Titre du projet : Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse         
Organisation: Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)        
Location: Beaumont, Corail, Roseaux, et Jérémie   
Duration: 12 mois    
Rapporté au : Chef de Projet / Responsable de Programmes          

1. Contexte du Projet

Le CAPAC, une organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2400 familles, soit 12 000 personnes vulnérables, dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie. Le financement provient des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF), et comprend un transfert monétaire aux familles affectées, ainsi qu’un accompagnement pour la création de Mutuelles de Solidarité (MUSO) et la mise en place d’un mécanisme de communication bidirectionnelle pour renforcer la redevabilité.

2. Objectifs du Poste

Le Responsable de Suivi et Évaluation (S&E) aura pour mission de s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre de manière efficace et transparente, avec un suivi rigoureux des résultats et des impacts. Il/elle sera responsable de la conception, de la mise en œuvre, du suivi, et de l’évaluation des activités de suivi et d’évaluation liées au projet.

3. Responsabilités

• Mise en place du système de suivi et évaluation : Élaborer un plan de suivi et d’évaluation détaillé pour le projet, incluant les indicateurs de performance, les outils de collecte de données et les mécanismes de gestion de la qualité.

• Collecte et analyse des données : Superviser la collecte, l’analyse et la gestion des données des activités du projet, en assurant la conformité avec les exigences du bailleur de fonds (LAC HF) et des normes humanitaires.
• Suivi des activités : Assurer un suivi continu des activités du projet dans les communes ciblées (Beaumont, Corail, Roseaux, Jérémie) afin d’assurer l’efficacité et la qualité des interventions.

• Rendement et rapportage : Produire des rapports réguliers sur les progrès réalisés, les défis rencontrés, et les résultats obtenus en lien avec les objectifs du projet. Ces rapports doivent être soumis à la direction du CAPAC et aux bailleurs de fonds.

• Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (CFM) : Participer à la mise en place et à la gestion du mécanisme de feedback, en assurant la collecte, la gestion et la réponse aux plaintes des bénéficiaires et autres parties prenantes.

• Renforcement des capacités : Former et appuyer les membres de l’équipe et les partenaires sur les aspects du suivi et de l’évaluation des activités du projet.

• Révision et ajustement : Assurer la révision continue du projet en fonction des retours collectés et des résultats des évaluations pour adapter les stratégies et actions du projet.

• Garantir la transparence et la redevabilité : Veiller à ce que les mécanismes de suivi et d’évaluation garantissent une communication claire et efficace avec les bénéficiaires et les parties prenantes.

4. Exigences du Poste

• Formation : Diplôme universitaire en gestion de projets, sciences sociales, statistiques, développement international ou domaine pertinent.

• Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du suivi et évaluation dans des projets humanitaires ou de développement, avec une expérience avérée dans les systèmes de gestion de données, le suivi des résultats et l’élaboration de rapports.

• Compétences techniques :
  • Connaissance approfondie des approches de suivi et d’évaluation humanitaire, y compris les systèmes de gestion de la qualité et les indicateurs de performance.
  • Maîtrise des outils de collecte et d’analyse des données (Excel, logiciels spécialisés en S&E).
  • Capacité à élaborer des plans de suivi et d’évaluation et à effectuer des analyses basées sur des données.
  • Expérience dans la gestion d’un mécanisme de plaintes et de feedback (CFM).

• Compétences comportementales :
  • Bonne capacité de communication et de présentation (écrite et orale).
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sensibilité aux enjeux de sécurité alimentaire et de vulnérabilité.

• Langues : Maîtrise du créole haïtien et du français, l’anglais est un atout.

5. Conditions

• Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des financements et des performances.
• Le poste est basé dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, avec des déplacements réguliers dans ces zones.
• Salaire et avantages compétitifs basés sur les qualifications et l’expérience.

6. Soumission des Candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV, lettre de motivation et copies des diplômes et certifications pertinentes à l’adresse suivante : info@capachaiti.org , en précisant “Candidature Responsable S&E – Projet Sécurité Alimentaire” dans l’objet de l’email. La date limite de soumission est le 22 mars 2023.

Poste : Analyste de données

Nombre de poste à pourvoir : 1
Lieu d’affectation : Département de la Grand’Anse (Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie)
Durée du contrat : 2  mois
Superviseur :  Responsable du Suivi et Evaluation
Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

TDR pour le Recrutement d’un.e Analyste de Données

Contexte et Objectif du Projet :     

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), une organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2 400 familles (12 000 personnes) dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, sur une période de 12 mois. La contribution des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF) soutiendra cette intervention à travers un transfert monétaire direct aux familles les plus vulnérables. De plus, 240 familles bénéficieront d’un accompagnement pour la mise en place de Mutuelles de Solidarité (MUSO), favorisant ainsi le développement économique local et la cohésion sociale. Un mécanisme de communication bidirectionnelle sera également mis en place pour améliorer la redevabilité envers les populations affectées, en intégrant un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (CFM).

Objectif Principal du Poste :

Sous la supervision du responsable du suivi et de l’évaluation (S&E), l’Analyste de Données aura pour mission de garantir la collecte, l’analyse et la gestion des données liées à l’évaluation et à la mise en œuvre du projet d’assistance alimentaire d’urgence et des Mutuelles de Solidarité. L’analyste devra s’assurer que les données recueillies sont fiables, pertinentes et

correctement analysées afin de contribuer à la prise de décision et à la transparence du projet.

Tâches et Responsabilités :

1. Gestion des Données :
   • Assurer la collecte, l’organisation et la gestion des bases de données concernant les bénéficiaires, les distributions alimentaires, les transferts monétaires, et les MUSO.
   • Maintenir à jour les bases de données et veiller à la qualité des données (exactitude, exhaustivité et pertinence).
   • Mettre en place des systèmes de suivi pour évaluer l’efficacité et l’impact des différentes interventions du projet.
2. Analyse des Données :
   • Analyser les données récoltées en fonction des indicateurs de performance et des objectifs du projet.
   • Produire des rapports réguliers sur les tendances observées, les progrès du projet et les résultats des interventions.
   • Utiliser des outils d’analyse statistique et des logiciels spécialisés pour effectuer des analyses approfondies des données collectées.

1. Reporting et Visualisation :
   • Préparer des rapports d’analyse des données à destination des parties prenantes internes et externes (donateurs, autorités locales, partenaires).
   • Créer des visualisations claires des données (tableaux de bord, graphiques) pour faciliter la communication des résultats.
   • Garantir la diffusion régulière des rapports de suivi du projet.

1. Assistance à la Prise de Décision :
   • Fournir des analyses détaillées pour aider les responsables du projet à ajuster les interventions en fonction des données récoltées.
   • Participer aux réunions de suivi du projet pour présenter des analyses de données et recommander des ajustements nécessaires.

1. Soutien à la Mise en Place du Mécanisme de Plaintes et de Retours (CFM) :
   • Analyser les données relatives aux plaintes et retours des bénéficiaires collectées via le mécanisme CFM.
   • Fournir des rapports d’analyse des plaintes et retours pour aider à la prise de décisions et améliorer la redevabilité.

1. Formation et Renforcement des Capacités :
   • Former les équipes de terrain à la collecte de données, en veillant à la rigueur et à la standardisation des méthodes.
   • Sensibiliser et appuyer les partenaires locaux dans l’utilisation des outils de collecte de données.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en statistiques, analyse de données, sciences sociales, ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou de développement.
• Compétence en analyse de données quantitatives et qualitatives, avec une bonne maîtrise des outils statistiques (Excel, SPSS, Stata, etc.) et des outils de visualisation (Tableau, Power BI, etc.).
• Expérience dans l’élaboration de rapports d’analyse et de présentation de résultats aux donateurs et partenaires.
• Connaissance des pratiques de suivi et évaluation dans le secteur humanitaire est un plus.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Maîtrise du créole haïtien et du français (l’anglais est un plus).

Durée et Lieu du Poste :

• Durée du contrat : 2 mois
• Lieu de travail : Département de la Grand’Anse, Haïti (déplacements fréquents sur le terrain).

Modalités de Soumission : Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à info@capachaiti.orgavec la mention “Recrutement Analyste de données – Projet Sécurité Alimentaire” avant le 23 janvier 2025. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

NB : Cette offre est ouverte à tous, sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion, ou de statut. Le CAPAC s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité dans le recrutement.

Poste : Chauffeur

Nombre de poste à pourvoir : 1
Lieu d’affectation : Département de la Grand’Anse (Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie)
Durée du contrat : 9 mois
Superviseur :  Assistant.e Administratif.ve
Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

1. Contexte et Objectif du Projet

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), une organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse.” Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2 400 familles (soit 12 000 personnes vulnérables) dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux, et Jérémie. Le projet durera 12 mois.

La contribution des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF) permettra au CAPAC de fournir un transfert monétaire aux familles les plus affectées. En outre, 240 de ces familles bénéficieront de l’accompagnement pour mettre en place des Mutuelles de Solidarité (MUSO) afin de promouvoir le développement économique local et la cohésion sociale. Un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (Common Feedback Mechanism – CFM) sera également mis en place pour renforcer la redevabilité et la communication avec les populations affectées.

2. Poste à pourvoir : Chauffeur

Le CAPAC recherche un chauffeur pour assurer le transport sécurisé du personnel, des biens et des équipements nécessaires à la mise en œuvre du projet. Le chauffeur devra être capable de s’adapter aux conditions de terrain dans les régions rurales du département de la Grand’Anse.

3. Missions Principales

Sous la supervision du Responsable Logistique, le chauffeur aura pour mission de :

• Transport de Personnes et de Matériel :
  Assurer le transport sécurisé du personnel CAPAC, des bénévoles et des partenaires dans les zones de projet (Beaumont, Corail, Roseaux, et Jérémie). Transporter également les matériels et fournitures nécessaires au bon déroulement des activités.

• Maintenance et Entretien du Véhicule :
  Assurer l’entretien quotidien des véhicules, vérifier leur état de fonctionnement (niveau d’huile, pneus, carburant, etc.), et s’assurer que le véhicule est propre et prêt à l’emploi.

• Respect des Normes de Sécurité :
  Garantir que toutes les mesures de sécurité soient respectées lors du transport du personnel et des biens, notamment la ceinture de sécurité, la sécurité routière et la conformité des véhicules avec les normes locales.

• Gestion des Documents Administratifs :
  Maintenir à jour les documents relatifs au véhicule (assurances, contrôle technique, etc.) et soumettre les rapports de déplacement et d’entretien du véhicule à la hiérarchie.

• Coordination avec les Autorités Locales :
  Travailler en collaboration avec les autorités locales, les partenaires et les équipes de terrain pour assurer la fluidité des déplacements dans les zones concernées.

4. Exigences du Poste

• Qualifications :
  • Diplôme de niveau secondaire ou équivalent.
  • Permis de conduire valide (catégorie appropriée) avec une expérience d’au moins 3 ans en conduite dans des contextes ruraux ou de terrain difficile.
  • Connaissance des règles de sécurité routière et capacité à conduire dans des conditions variées (routes difficiles, intempéries, etc.).
• Compétences Techniques :
  • Bonne maîtrise des techniques de conduite sécuritaire et des vérifications basiques des véhicules.
  • Connaissance pratique des véhicules tout-terrain est un atout.
  • Capacité à maintenir des rapports sur l’entretien du véhicule et les trajets effectués.
• Compétences Relationnelles :
  • Sens de l’orientation et capacité à travailler de manière autonome.
  • Bonnes compétences en communication, avec la capacité d’interagir efficacement avec les équipes CAPAC et les partenaires locaux.
  • Discrétion et sens des responsabilités.
• Autres :
  • Expérience de travail dans des projets humanitaires ou de développement est un atout.
  • Connaissance de la région de la Grand’Anse est un plus.
  • Flexibilité pour travailler selon des horaires et conditions variables.

5. Durée du Contrat

Le contrat est d’une durée d’un an (12 mois) avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité des fonds et la performance.

6. Rémunération

La rémunération sera définie en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat, selon les standards locaux.

7. Dossier de Candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre les éléments suivants :

• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Une copie du permis de conduire.
• Une copie des diplômes et attestations d’expériences professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 23 mars 2025  à l’adresse suivante : info@capachaiti.org  avec la mention “Recrutement Chauffeur – Projet Sécurité Alimentaire”.

NB : Cette offre est ouverte à tous, sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion, ou de statut. Le CAPAC s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité dans le recrutement.

Poste : Opérateurs/trices de Plaintes et de Feedback

Nombre de poste à pourvoir : 2
Lieu d’affectation : Département de la Grand’Anse (Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie)
Durée du contrat : 9 mois
Superviseur :  Chef de projet  de projet
Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

1. Contexte et Justification

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet intitulé : “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2 400 familles vulnérables, soit 12 000 personnes, résidant dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie sur une période de 12 mois.

Dans le cadre de ce projet, un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (Common Feedback Mechanism – CFM) sera mis en place afin d’assurer une communication bidirectionnelle efficace entre les populations affectées, les organisations humanitaires et les entités gouvernementales intervenant avant, pendant et après un cyclone. Ce service, financé par les Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF), vise à renforcer la redevabilité envers les populations affectées.

2. Objectifs du Recrutement

Le recrutement des Opérateurs de Plaintes et de Feedback vise à :

• Assurer la gestion efficace du mécanisme de plaintes et de feedback mis en place.
• Renforcer la transparence et la réactivité du projet face aux besoins des bénéficiaires.
• Faciliter la communication entre les populations affectées et les parties prenantes.

3. Responsabilités et Tâches

Sous la supervision du responsable du CFM, les Opérateurs de Plaintes et de Feedback auront les responsabilités suivantes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les plaintes et feedbacks des bénéficiaires via les différents canaux de communication mis en place (ligne téléphonique, boîtes à suggestions, réunions communautaires, etc.).
• Assurer le suivi des plaintes et feedbacks en collaboration avec les équipes du projet et les parties prenantes concernées.
• Informer les bénéficiaires sur le processus de traitement des plaintes et sur leurs droits.
• Maintenir une base de données actualisée des plaintes et feedbacks reçus.
• Produire des rapports périodiques sur les tendances des plaintes et proposer des recommandations pour améliorer les interventions.
• Sensibiliser les communautés sur l’existence et l’utilisation du mécanisme de feedback.

4. Profil Recherché

Les candidats idéaux doivent répondre aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en sciences sociales, communication, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience d’au moins un an dans la gestion de mécanismes de plaintes, de feedback ou de services à la clientèle.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, bases de données).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en créole haïtien.
• Capacité à travailler sous pression et à traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Expérience de travail avec les communautés locales et connaissance du contexte humanitaire de la Grand’Anse est un atout.

5. Durée et Lieu du Contrat

• Durée : Contrat à durée déterminée de 9 mois, avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité des fonds.
• Lieu : Basé dans l’une des communes cibles du projet (Beaumont, Corail, Roseaux ou Jérémie), avec déplacements fréquents sur le terrain.

6. Modalités de Soumission

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant :

• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur du projet CAPAC.
• Les contacts de deux références professionnelles.

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : info@capachaiti.org avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Poste :Recrutement Assistante Administrative-Bureau Projet Grande’Anse

1. Contexte

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet intitulé : “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2400 familles (soit 12 000 personnes vulnérables) résidant dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, sur une période de 12 mois.

La contribution des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF) permettra au CAPAC de combler une partie du gap en fournissant un transfert monétaire aux 2400 familles les plus affectées. De plus, 240 de ces familles bénéficieront d’un accompagnement pour mettre en place des Mutuelles de Solidarité (MUSO) afin de favoriser le développement économique local et la cohésion sociale.

Un service de communication bidirectionnelle sera également mis en place pour améliorer la redevabilité envers les populations affectées, notamment via un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (Common Feedback Mechanism – CFM), permettant de relier les populations aux organisations humanitaires et aux entités gouvernementales.

1. Objectif du Poste

L’Assistant.e Administratif.ve a pour mission principale d’assurer un appui efficace aux opérations du projet en garantissant une gestion administrative et logistique optimale. Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination des activités entre les différents acteurs du projet et assure la bonne exécution des procédures internes en respectant les standards administratifs et financiers en vigueur.

III. Responsabilités Principales

1. Gestion Administrative

• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers administratifs du projet.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et financiers selon les procédures de CAPAC.
• Assurer le suivi des contrats de prestation et des conventions de partenariat.
• Assister dans la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des présences, la gestion des congés et le classement des documents du personnel.
• Veiller au respect des procédures administratives et financières.
• Fournir un appui aux équipes du projet dans la rédaction des correspondances et documents officiels.

2. Gestion Logistique et Opérationnelle

• Participer à la planification des activités du projet en appuyant la logistique des missions et des déplacements.
• Assurer la gestion des approvisionnements, notamment l’achat et la distribution des biens et services nécessaires aux activités du projet.
• Superviser la gestion des stocks et des inventaires du projet.
• Organiser et coordonner les réunions, ateliers et formations du projet.
• Assurer la liaison entre les équipes de terrain et la coordination du projet.

3. Suivi Financier et Budgétaire

• Assister le responsable financier dans le suivi du budget du projet.
• Assurer la préparation et la consolidation des documents nécessaires aux rapports financiers.
• Participer au contrôle et à la justification des dépenses en s’assurant du respect des procédures financières.
• Soutenir la préparation des audits financiers et administratifs.

4. Appui à la Communication et Redevabilité

• Participer à la mise en œuvre du Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (CFM).
• Veiller à la diffusion efficace des informations entre les bénéficiaires, les partenaires et les autres parties prenantes.
• Contribuer à l’amélioration des outils et mécanismes de communication avec les populations affectées.

1. Profil Recherché

• Diplôme universitaire en administration, gestion, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Bonne connaissance du contexte humanitaire et communautaire en Haïti.
• Une expérience en gestion des plaintes et mécanismes de retour serait un atout.

1. Conditions du Poste

• Lieu d’affectation : Grand’Anse, Haïti
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (12 mois) renouvelable
• Disponibilité : Immédiate
• Rémunération : Selon la grille salariale du CAPAC et l’expérience du/de la candidat.e.

1. Dépôt des Candidatures

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@capachaiti.org.

• Date limite de dépôt des candidatures : 23 mars 2025
• Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien.

Poste : Officier Cash

Nombre de poste à pourvoir : 4
Lieu d’affectation : Département de la Grand’Anse (Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie)
Durée du contrat : 9 mois
Superviseur :  Chef de projet  de projet
Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

Contexte et justification

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2 400 familles (soit 12 000 personnes vulnérables) dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie sur une période de 12 mois.

La contribution des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF) permettra au CAPAC de combler une partie du gap en fournissant un transfert monétaire aux 2 400 familles les plus affectées. De plus, 240 de ces familles bénéficieront d’un accompagnement pour mettre en place des Mutuelles de Solidarité (MUSO) afin de favoriser le développement économique local et la cohésion sociale.

Un service de communication bidirectionnelle sera également mis en place pour améliorer la redevabilité envers les populations affectées, notamment via un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (Common Feedback Mechanism – CFM).

Responsabilités et tâches principales

Sous la supervision du Coordinateur de projet, l’Officier Cash sera responsable de la mise en œuvre et du suivi du programme de transfert monétaire aux bénéficiaires. Ses principales tâches incluent :

1. Planification et mise en œuvre des transferts monétaires
   • Coordonner la mise en œuvre des activités de transfert monétaire conformément aux protocoles établis.
   • Identifier et enregistrer les bénéficiaires en collaboration avec les équipes terrain et les autorités locales.
   • Veiller à l’établissement des listes des bénéficiaires et à leur validation.
   • Assurer la distribution sécurisée des fonds en collaboration avec les institutions financières partenaires.

1. Suivi, évaluation et redevabilité
   • Assurer le suivi post-distribution et évaluer l’impact des transferts sur les bénéficiaires.
   • Collecter et analyser les retours des bénéficiaires afin d’améliorer le programme.
   • Mettre en place et gérer le mécanisme de gestion des plaintes et des retours (CFM).
   • Produire des rapports réguliers sur la mise en œuvre et les résultats des transferts monétaires.

1. Coordination et collaboration
   • Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales, les partenaires humanitaires et les parties prenantes pour assurer une bonne coordination des interventions.
   • Contribuer aux réunions de coordination et aux ateliers de partage d’expériences.
   • Appuyer les initiatives de renforcement des capacités des communautés sur la gestion des ressources financières et les MUSO.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en économie, gestion, sciences sociales, développement rural ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de programmes de transfert monétaire en contexte humanitaire.
• Connaissance des méthodologies de ciblage des bénéficiaires et des mécanismes de distribution de cash.
• Expérience dans le suivi-évaluation et la gestion des mécanismes de redevabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de collecte de données (Excel, KoboToolbox, etc.).
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Connaissance du contexte humanitaire en Haïti, notamment dans le département de la Grand’Anse, est un atout.

Dépôt de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : info@capachaiti.org . La date limite de dépôt est fixée au 23 mars 2025.