Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)

Lieu d’affectation : Saint-Marc

Durée : 6 mois (renouvelable selon performance et financement)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Date de début souhaitée : Immédiate

 À propos de CAPAC

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC) est une organisation haïtienne à but non lucratif  engagée depuis plus de 20 ans dans les domaines de la protection, sécurité alimentaire, éducation et résilience communautaire.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de Protection – Violences Basées sur le Genre (VBG), CAPAC recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, l’Assistant(e) Administratif (ve) assurera le soutien administratif, logistique et documentaire du projet afin de garantir une gestion efficace, conforme et transparente des activités.

Il/elle jouera un rôle clé dans :

• La gestion administrative quotidienne
• Le suivi des documents financiers
• L’organisation logistique des activités
• L’archivage et la traçabilité documentaire

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Appui administratif

• Assurer la gestion des correspondances du projet.
• Préparer et classer les documents administratifs.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérer l’agenda du Coordonnateur.

Appui financier

• Collecter et classer les pièces justificatives.
• Vérifier la conformité des documents financiers.
• Préparer les demandes de paiement.
• Assurer l’archivage sécurisé des pièces comptables.
• Assister dans la préparation des audits.

 Appui logistique

• Organiser la logistique des sessions de sensibilisation.
• Assurer la gestion des fournitures et équipements.
• Suivre les dépenses liées au transport et carburant.
• Appuyer l’organisation des distributions (kits, assistance).

 Gestion documentaire et reporting

• Tenir un système d’archivage structuré.
• Mettre à jour les bases de données administratives.
• Contribuer à la compilation des rapports mensuels.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme en administration, gestion, comptabilité ou domaine connexe.
• Formation technique en secrétariat ou gestion administrative (atout).

Expérience

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec ONG ou projets humanitaires (atout majeur).
• Expérience dans gestion documentaire et administrative.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacité à gérer des tableaux budgétaires simples.
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences comportementales

• Sens élevé de confidentialité.
• Intégrité et éthique professionnelle.
• Sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

ENGAGEMENT ÉTHIQUE

CAPAC applique une politique de tolérance zéro envers :

• Exploitation et abus sexuels (PSEA)
• Harcèlement
• Corruption
• Discrimination

Le/la candidat(e) retenu(e) devra signer le Code de conduite de CAPAC.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre :

• Lettre de motivation
• CV détaillé
• Copies des diplômes
• Deux références professionnelles

Date limite de dépôt : 25 février 2026 à 16h

Dossier à envoyer à : info@capachaiti.org

Objet du courriel : Candidature – Assistant(e) Administratif (ve) – Projet Protection / VBG