Titre du poste : Responsable de Projet
Organisation : Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC)
Projet : Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse
Lieu : Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, département de la Grand’Anse, Haïti
Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Source de financement : Fonds Humanitaires pour l’Amérique Latine et les Caraïbes (LAC HF)

Contexte du Projet :

Le projet d’urgence “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse” vise à apporter une réponse rapide et efficace aux besoins alimentaires d’environ 2400 familles, soit 12 000 personnes, dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, toutes localisées dans une zone particulièrement vulnérable aux catastrophes naturelles. Ce projet intervient à travers un transfert monétaire direct aux familles affectées, le renforcement des capacités locales via les Mutuelles de Solidarité (MUSO), et la mise en place d’un mécanisme de feedback pour assurer la redevabilité envers les populations touchées par l’urgence.

Rôle et Responsabilités :

En tant que Responsable de Projet, vous serez chargé(e) de la gestion globale et de la supervision de la mise en œuvre des activités du projet. Vous serez l’interlocuteur principal du CAPAC pour ce projet, en étroite collaboration avec les équipes locales, les autorités, les partenaires communautaires, et les donateurs. Votre rôle comprendra plusieurs axes détaillés qui suivent les priorités et la mission du projet :

1. Gestion et Coordination du Projet :

• Planification des Activités :

• • Élaborer et finaliser le plan opérationnel du projet en collaboration avec l’équipe projet et les parties prenantes locales.
  • Définir les étapes clés, les échéances et les ressources nécessaires pour chaque activité du projet, en assurant une allocation efficace des ressources humaines et matérielles.
  • Suivre l’évolution de la mise en œuvre du projet par rapport aux objectifs fixés, en ajustant les activités en fonction des besoins et des réalités sur le terrain.

• Gestion des Ressources :

• • Superviser la gestion des ressources financières et humaines allouées au projet en garantissant le respect des normes de gestion rigoureuse et la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
  • Assurer la bonne gestion des équipes locales, y compris la formation, la gestion des performances et le soutien technique nécessaire pour l’exécution des activités.
  • Garantir que les processus d’achat et d’approvisionnement respectent les normes et directives en matière de transparence et de bonne gestion des ressources.

• Coordination avec les Partenaires :

• • Travailler en étroite collaboration avec les autres organisations humanitaires, les autorités locales, les communautés, et les autres acteurs du secteur pour assurer une coordination efficace.
  • Maintenir des relations solides avec les donateurs (LAC HF et autres) en fournissant des mises à jour régulières et des rapports détaillés sur la progression du projet.
  • Assurer une liaison continue avec les autorités locales pour garantir que les interventions respectent les priorités locales et les directives humanitaires.

2. Suivi et Évaluation :

• Suivi des Activités :

• • Développer des systèmes de suivi pour évaluer la progression des activités et garantir que les résultats sont atteints en temps et en qualité.
  • Identifier les obstacles à la mise en œuvre et les solutions pour les surmonter, en réajustant les priorités du projet si nécessaire.
• Évaluation de l’Impact :

• • Mettre en place un cadre de suivi et d’évaluation pour mesurer les résultats du projet sur les populations bénéficiaires et la durabilité des interventions.
  • Organiser des évaluations régulières des activités du projet, des retours des bénéficiaires et des leçons apprises pour améliorer la mise en œuvre et l’impact des activités.

• Rapports réguliers :

• • Préparer des rapports mensuels, trimestriels et finaux sur la mise en œuvre du projet, en assurant une communication fluide avec les donateurs et parties prenantes.
  • Documenter les réussites, défis et recommandations pour la mise en œuvre future.

3. Mise en Place du Mécanisme de Feedback (CFM) :

• Gestion du Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (CFM) :

• • Assurer la mise en place et le bon fonctionnement du CFM, permettant aux bénéficiaires de soumettre des plaintes et des suggestions sur les activités du projet de manière anonyme et accessible.
  • Former les équipes sur la gestion des plaintes, garantir leur traitement rapide et efficace, et assurer un retour d’information aux communautés.
  • Analyser les données recueillies par le mécanisme pour identifier des tendances et apporter des ajustements dans la mise en œuvre du projet en réponse aux besoins des populations.

• Renforcement de la Redevabilité :

• • Promouvoir la transparence du projet en rendant régulièrement compte des activités et en mettant à disposition des informations sur les décisions prises.
  • Garantir la confidentialité et la protection des bénéficiaires lors de l’utilisation du CFM.

4. Mise en Place des Mutuelles de Solidarité (MUSO) :

• Sélection et Accompagnement des Familles :

• • Superviser la sélection des 240 familles bénéficiaires des Mutuelles de Solidarité, en veillant à ce que les critères de sélection soient clairs, transparents et en accord avec les priorités du projet.
  • Assurer l’accompagnement des familles pour la création et la gestion des MUSO, en formant les groupes à la gestion financière et à la solidarité de groupe.

• Soutien au Développement Économique Local :

• • Promouvoir l’inclusion des bénéficiaires dans des initiatives de développement économique local à travers des activités génératrices de revenus (AGR) adaptées aux besoins et au contexte local.
  • Encourager la participation des membres des MUSO dans des projets communautaires de développement pour renforcer la cohésion sociale et la résilience des communautés.

5. Communication et Sensibilisation :

• Gestion de la Communication du Projet :

• • Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication pour promouvoir les objectifs et les activités du projet, et assurer une bonne visibilité du projet dans les communautés et au niveau national.
  • Assurer des relations publiques efficaces et maintenir des canaux de communication ouverts entre les bénéficiaires et le projet, notamment via les médias locaux, les bulletins d’information et les réunions communautaires.

• Sensibilisation des Bénéficiaires :

• • Organiser des sessions de sensibilisation pour informer les bénéficiaires des mécanismes du projet, notamment le processus de distribution des aides, les critères de sélection, les activités de formation et les avantages des MUSO.
  • Promouvoir des pratiques de santé, de nutrition et de gestion de l’aide humanitaire au sein des communautés cibles.

6. Gestion des Risques et Sécurité :

• Analyse des Risques :

• • Identifier les risques potentiels pour la mise en œuvre du projet (naturels, sécuritaires, politiques, sociaux) et mettre en place des stratégies d’atténuation des risques.
  • Assurer la sécurité du personnel du projet et des bénéficiaires, en collaborant avec les autorités locales et les autres organisations pour garantir la protection des acteurs humanitaires.

Qualifications et Compétences Requises :

• Formation académique : Diplôme universitaire de niveau Bac+4 minimum en gestion de projet, développement international, sciences sociales, ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires ou de développement, notamment dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la gestion des catastrophes et de l’assistance d’urgence.
• Compétences techniques :
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (LAC HF, OCHA, etc.).
  • Expérience en gestion des transferts monétaires, en suivi-évaluation de projets humanitaires et en gestion des plaintes.
  • Compétences en gestion financière et budgétaire, ainsi qu’en préparation de rapports financiers.
  • Connaissance des mécanismes de feedback et de redevabilité dans les contextes humanitaires.

• Compétences personnelles :
  • Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Compétences en gestion d’équipe et en coordination de partenaires.
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie, avec une forte capacité d’adaptation au contexte local.

Conditions de Travail :

• Contrat : CDD de 12 mois
• Lieu de travail : Déplacements fréquents dans les communes du projet (Beaumont, Corail, Roseaux, Jérémie).
• Rémunération : Selon expérience et qualifications.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 23 mars  2025 à info@capachaiti.org .  Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.