Poste :Recrutement Assistante Administrative-Bureau Projet Grande’Anse

1. Contexte

Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire (CAPAC), organisation à but non lucratif fondée en 2004, met en œuvre le projet intitulé : “Intervention d’urgence en matière de sécurité alimentaire dans le département de la Grand’Anse”. Ce projet vise à fournir une assistance alimentaire d’urgence à 2400 familles (soit 12 000 personnes vulnérables) résidant dans les communes de Beaumont, Corail, Roseaux et Jérémie, sur une période de 12 mois.

La contribution des Fonds Humanitaires pour l’Amérique latine et les Caraïbes (LAC HF) permettra au CAPAC de combler une partie du gap en fournissant un transfert monétaire aux 2400 familles les plus affectées. De plus, 240 de ces familles bénéficieront d’un accompagnement pour mettre en place des Mutuelles de Solidarité (MUSO) afin de favoriser le développement économique local et la cohésion sociale.

Un service de communication bidirectionnelle sera également mis en place pour améliorer la redevabilité envers les populations affectées, notamment via un Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (Common Feedback Mechanism – CFM), permettant de relier les populations aux organisations humanitaires et aux entités gouvernementales.

1. Objectif du Poste

L’Assistant.e Administratif.ve a pour mission principale d’assurer un appui efficace aux opérations du projet en garantissant une gestion administrative et logistique optimale. Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination des activités entre les différents acteurs du projet et assure la bonne exécution des procédures internes en respectant les standards administratifs et financiers en vigueur.

III. Responsabilités Principales

1. Gestion Administrative

• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers administratifs du projet.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et financiers selon les procédures de CAPAC.
• Assurer le suivi des contrats de prestation et des conventions de partenariat.
• Assister dans la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des présences, la gestion des congés et le classement des documents du personnel.
• Veiller au respect des procédures administratives et financières.
• Fournir un appui aux équipes du projet dans la rédaction des correspondances et documents officiels.

2. Gestion Logistique et Opérationnelle

• Participer à la planification des activités du projet en appuyant la logistique des missions et des déplacements.
• Assurer la gestion des approvisionnements, notamment l’achat et la distribution des biens et services nécessaires aux activités du projet.
• Superviser la gestion des stocks et des inventaires du projet.
• Organiser et coordonner les réunions, ateliers et formations du projet.
• Assurer la liaison entre les équipes de terrain et la coordination du projet.

3. Suivi Financier et Budgétaire

• Assister le responsable financier dans le suivi du budget du projet.
• Assurer la préparation et la consolidation des documents nécessaires aux rapports financiers.
• Participer au contrôle et à la justification des dépenses en s’assurant du respect des procédures financières.
• Soutenir la préparation des audits financiers et administratifs.

4. Appui à la Communication et Redevabilité

• Participer à la mise en œuvre du Mécanisme Commun de Plaintes et de Retours (CFM).
• Veiller à la diffusion efficace des informations entre les bénéficiaires, les partenaires et les autres parties prenantes.
• Contribuer à l’amélioration des outils et mécanismes de communication avec les populations affectées.

1. Profil Recherché

• Diplôme universitaire en administration, gestion, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Bonne connaissance du contexte humanitaire et communautaire en Haïti.
• Une expérience en gestion des plaintes et mécanismes de retour serait un atout.

1. Conditions du Poste

• Lieu d’affectation : Grand’Anse, Haïti
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (12 mois) renouvelable
• Disponibilité : Immédiate
• Rémunération : Selon la grille salariale du CAPAC et l’expérience du/de la candidat.e.

1. Dépôt des Candidatures

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@capachaiti.org.

• Date limite de dépôt des candidatures : 23 mars 2025
• Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien.